Réussir sa conduite de réunion
- Réf : MNGT_005
- Durée : 2 jours
- Nombre de participants : 8
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POINTS FORTS
- Méthodes pédagogiques interactives avec alternance d’exercices pratiques, d’apports théoriques, d’études de cas et de prise de parole
La progression pédagogique permet :
- L’analyse des difficultés de chaque participant (blocages et inhibitions.)
- Un entraînement intensif à partir d’exercices individuels et collectifs de prise de parole devant le groupe, avec utilisation de la vidéo.
Objectifs
- Gagner en efficacité dans la conduite de réunion
- Animer une réunion avec aisance
- Dynamiser ses réunions
- Savoir réguler les difficultés
Pré-requis
Documents et quiz de connaissances en amont de la formation
Modalités d'évaluation
Grille d'auto-évaluation pré et post formation
Public concerné
Manager, tout public
Programme
Intervenant : Expert en management
1. Les différents types de réunion et leurs particularités
- La réunion d’information descendante
- La réunion d’information ascendante
- La réunion de service
- La réunion de résolution de problème
- La réunion de prise de décision
- La réunion de créativité
4. Prendre la parole en public
- Informer et communiquer : la déperdition d’information
- Harmoniser communication verbale et communication non verbale
- Savoir utiliser la communication non verbale : les silences, l’espace, les regards
2. Gagner en efficacité
- Le choix de participants
- Les objectifs de la réunion, l’ordre du jour, les priorités
- La structuration de la réunion
- La préparation
- Les outils d’animation
- Le compte-rendu de réunion
5. Faciliter la participation
- Les techniques participatives
- Distribuer la parole et savoir la reprendre
- Impliquer les participants
- L’écoute active, les questions, la reformulation
- Traiter les questions
3. Animer une réunion vivante
- Les règles de base de la dynamique de groupe
- Les fonctions de l’animateur : faciliter, réguler, produire
- Gérer le temps et donner du rythme à la réunion
- Réguler les dérives
- Gérer les participants difficiles
- Distribuer la parole et savoir la reprendre