Réussir sa conduite de réunion

  • Réf : MNGT_005
  • Durée : 2 jours
  • Nombre de participants : 8

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POINTS FORTS

  • Méthodes pédagogiques interactives avec alternance d’exercices pratiques, d’apports théoriques, d’études de cas et de prise de parole

 

La progression pédagogique permet :

  • L’analyse des difficultés de chaque participant (blocages et inhibitions.)
  • Un entraînement intensif à partir d’exercices individuels et collectifs de prise de parole devant le groupe, avec utilisation de la vidéo.

Objectifs

  • Gagner en efficacité dans la conduite de réunion
  • Animer une réunion avec aisance
  • Dynamiser ses réunions
  • Savoir réguler les difficultés

Pré-requis

Documents et quiz de connaissances en amont de la formation

Modalités d'évaluation

Grille d'auto-évaluation pré et post formation

Public concerné

Manager, tout public

Programme

 Intervenant : 

1. Les différents types de réunion et leurs particularités

  • La réunion d’information descendante
  • La réunion d’information ascendante
  • La réunion de service
  • La réunion de résolution de problème
  • La réunion de prise de décision
  • La réunion de créativité

 

4. Prendre la parole en public

  • Informer et communiquer : la déperdition d’information
  • Harmoniser communication verbale et communication non verbale
  • Savoir utiliser la communication non verbale : les silences, l’espace, les regards

 

2. Gagner en efficacité

  • Le choix de participants
  • Les objectifs de la réunion, l’ordre du jour, les priorités
  • La structuration de la réunion
  • La préparation
  • Les outils d’animation
  • Le compte-rendu de réunion

 

5. Faciliter la participation

  • Les techniques participatives
  • Distribuer la parole et savoir la reprendre
  • Impliquer les participants
  • L’écoute active, les questions, la reformulation
  • Traiter les questions

 

3. Animer une réunion vivante

  • Les règles de base de la dynamique de groupe
  • Les fonctions de l’animateur : faciliter, réguler, produire
  • Gérer le temps et donner du rythme à la réunion
  • Réguler les dérives
  • Gérer les participants difficiles
  • Distribuer la parole et savoir la reprendre